Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator för schemaläggning
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Koordinator för schemaläggning som ska ansvara för att planera, organisera och övervaka schemaläggningsprocesser inom vår organisation. Rollen innebär att säkerställa att alla möten, aktiviteter och resurser är korrekt koordinerade för att optimera verksamhetens effektivitet och produktivitet. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att samla in behov och krav, skapa detaljerade scheman och hantera eventuella ändringar eller konflikter som uppstår. En viktig del av arbetet är att kommunicera tydligt med alla berörda parter och använda digitala verktyg för schemaläggning och rapportering. Vi värdesätter en person som är strukturerad, lösningsorienterad och har god förmåga att prioritera uppgifter i en dynamisk arbetsmiljö. Som Koordinator för schemaläggning bidrar du till att skapa en smidig arbetsprocess och förbättrad samordning inom organisationen.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera scheman för möten och aktiviteter.
- Samordna med olika avdelningar för att samla in schemabehov.
- Hantera ändringar och lösa schemakonflikter.
- Använda digitala verktyg för schemaläggning och rapportering.
- Kommunicera effektivt med alla berörda parter.
- Övervaka och förbättra schemaläggningsprocesser.
- Dokumentera och rapportera schemaläggningsstatus.
- Säkerställa att resurser används optimalt.
- Följa upp och utvärdera schemaläggningens effektivitet.
- Stödja ledningen med schemaläggningsrelaterade frågor.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av schemaläggning eller koordination.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Kunskap i digitala schemaläggningsverktyg.
- Problemlösningsförmåga och flexibilitet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Grundläggande datorkunskaper och IT-vana.
- Tålamod och stresstålighet i pressade situationer.
- God förmåga att prioritera arbetsuppgifter.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du schemakonflikter?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av för schemaläggning?
- Hur säkerställer du att alla parter är informerade om schemaändringar?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en schemaläggningsprocess?
- Hur prioriterar du uppgifter när flera deadlines krockar?
- Hur arbetar du under stressiga perioder med många ändringar?
- Vilka metoder använder du för att samla in schemabehov från olika avdelningar?
- Hur dokumenterar och rapporterar du schemaläggningsstatus?
